Náplň oddělení správního
Oddělení správní se v KHS podílí na činnosti v oblasti personální agendy, spisové služby, kontrolní činnosti, interních předpisů a právní agendy. V oblasti personální agendy spolupracuje zejména s oddělením provozně-ekonomickým. Plní zejména úkoly:
- Samostatně zajišťuje složité právní agendy KHS
- Vede správní řízení o uložení pokuty dle věcné a místní příslušnosti KHS dané platnými právními předpisy. Za tím účelem ověřuje úroveň důkazních prostředků před zahájením správního řízení, případnou právní kvalifikaci, správnost hodnocení příčinné souvislosti mezi porušením předpisů a následkem
- Vede evidenci odvolání a mimořádných opravných prostředků proti rozhodnutí KHS, vyhotovuje stanoviska k odvolání, které jsou následně předloženy nadřízenému správnímu orgánu
- Zajišťuje vyřizování žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. Nemá-li potřebné informace ve vlastní gesci, opatří si je ve spolupráci s příslušným odborem
- Provádí kontrolu protokolu a rozhodnutí, platnost použitých předpisů a správnou aplikaci jednotlivých ustanovení
- Vyřizuje právní agendu KHS
- Poskytuje právní pomoc zaměstnancům KHS
- Zajišťuje informace pro zaměstnance o nových právních předpisech spojených s činností KHS
- Zpracovává interní předpisy KHS a garantuje správnost základních dokumentů včetně kolektivní smlouvy po právní stránce
- Zajišťuje řádný chod správní činnosti KHS a s tím související jednoduchý a racionální systém manipulace s dokumenty s cílem zabezpečení pohotovosti a kompletnosti toku informací v řídící činnosti KHS, zabránění svévolnému a neodbornému vyřazování písemností a zajištění veškerých písemnosti trvalé dokumentární hodnoty v archívní úschově KHS. Zajišťuje evidenci došlé pošty a přípravu pošty k odeslání, zajišťuje chod podatelny a vede spisovnu a řídí skartaci dokumentů
- Provádí kontrolní činnost v rámci KHS v oblastech správního řízení, zákona o státní službě, zákoníku práce a jiných právních předpisů, kterými je KHS při své činnosti povinna se řídit
- Účastní se správních řízení vedených věcně příslušným odborem dle zákona č. 258/2000 Sb.
- Zajišťuje vedení personální agendy zaměstnanců KHS, zpracovává podklady v řízení ve věcech státní služby, systemizaci
- Ve spolupráci s ostatními odpovědnými vedoucími pracovníky zajišťuje vzdělávání zaměstnanců KHS
- Podílí se na úkolů KHS v rámci krizového řízení
Legislativa pro oddělení správní
Kontakty : Oddělení správní
